Existen cinco
tipos de presentaciones: presentación oral individual, presentación oral en
grupo, presentación oral sobre eventos de última hora, discusión en mesa redonda
y sesión de carteles. Todas las presentaciones orales tendrán una duración de 90
minutos y las mesas redondas de 45 minutos. Los resúmenes de las sesiones
orales personales serán aceptadas individualmente por los presidentes de las
áreas temáticas y combinados en sesiones, usualmente tres por sesión. Los
resúmenes de las sesiones orales en grupo se aceptarán como un grupo de informes
relevantes que han sido organizados y enviados en conjunto por los autores de
los resúmenes (también con duración de 90 minutos). Las mesas redondas se
aceptarán con un máximo de dos facilitadores por resumen y organizadas por área
temática principal. Las mesas redondas tendrán una gran demanda y su número es
limitado. Es posible que en 2009 haya disponibilidad de un número limitado de
mesas redondas en español e inglés. Indique por favor su interés en llevar a
cabo una sesión bilingüe.
Sesiones orales individuales
(Resúmenes de sesiones presentados individualmente)
Las sesiones
orales ofrecen una oportunidad para que los participantes en la conferencia
escuchen la información más actualizada sobre un tema a partir de las
presentaciones individuales. Las sesiones orales individuales se llevan a cabo
como conferencias ante un grupo grande, pero no frente a todos los participantes
en la conferencia. La disposición de la sala permitirá que el público haga
preguntas. Los resúmenes de las sesiones orales personales serán aceptadas
individualmente por los presidentes de las áreas temáticas y combinados en
sesiones, usualmente tres por sesión
Sesiones orales en grupo
(Resúmenes de sesiones presentados en grupo)
Las sesiones
orales en grupo compuestas por un panel de expertos o grupo específico de
presentadores, ofrecen una oportunidad a los autores para combinar sus
presentaciones y presentarlas en conjunto en una sesión de 90 minutos. En el
programa de la conferencia habrá disponibilidad de un número limitado de
sesiones de este tipo. Es posible que se les solicite a algunos autores cuyos
resúmenes sean presentados en sesiones orales en grupo que conviertan sus
presentaciones en sesiones orales individuales. Las sesiones orales en grupo se
llevan a cabo como conferencia ante un grupo grande, pero no frente a todos los
participantes en la conferencia. La disposición de la sala permitirá que el
público haga preguntas.
Hay dos maneras de presentar los resúmenes para una sesión oral en grupo. Se puede
presentar una reseña del resumen que describa los objetivos para el panel
completo junto con los nombres de los presentadores, o también pueden
presentarse resúmenes individuales en conjunto (hasta un total de cuatro). En
cada método de presentación, es preciso que toda la información sobre cada
conferencista esté completa y que acompañe a los resúmenes.
Sesiones orales sobre eventos última hora
Para dar espacio a las noticias recientes sobre desarrollos científicos y programáticos
que hayan surgido en las semanas posteriores a la fecha límite de entrega de
resúmenes, es posible que se tome en consideración un número limitado de
resúmenes de última hora para incluirlos en el programa. Este es un proceso de
presentación de resúmenes diferente a los demás. En las primeras semanas del
otoño de 2009 se proporcionará información adicional para la presentación de
propuestas con eventos de última hora en el sitio web www.2009nhpc.org.
Sesiones de mesas redondas
Las mesas
redondas ofrecen una oportunidad para discutir de manera informal temas
programáticos y científicos con un grupo de asistentes a la conferencia. El
formato de una mesa redonda consistirá de uno o dos expertos en un tema que sea
relevante a una o más de las áreas temáticas principales de la conferencia. Cada
experto(s) fungirá como anfitrión durante el diálogo. Los participantes de la
conferencia se sentarán en un círculo para facilitar la participación en una
discusión de 45 minutos. Los interesados en facilitar una mesa redonda deben
enviar un resumen con formato para mesas redondas, el cual se indica en la
sección de formatos de este documento.
Sesiones con carteles
Habrá dos
sesiones para carteles en la Conferencia Nacional de Prevención del VIH de 2009:
el lunes 24 de agosto y el martes 25 de agosto de 2009. Este formato no debe
confundirse con el formato de las sesiones orales. Los organizadores de la
conferencia determinarán la manera como se agruparán los carteles una vez que se
hayan recibido todas las confirmaciones. Los autores presentarán sus carteles en
el día que se les haya asignado. Una vez que se hayan aceptado los resúmenes, se
enviará a los autores la información sobre el tamaño de los carteles y el día y
la hora en que se presentarán.
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